Lexware Office API-Schlüssel erstellen

Klickpfad Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich bei Lexware Office an.
2. Öffnen Sie oben in der Navigation Einstellungen über das Zahnrad.
3. Wählen Sie im Einstellungsbereich Erweiterungen.
4. Suchen Sie nach Public API und klicken Sie auf der entsprechenden Lexware-Kachel auf Verwalten.
5. Auf der Seite „Public API“ klicken Sie oben rechts auf API-Schlüssel erstellen.
6. Lexware bietet „Schlüssel mit allen Berechtigungen (empfohlen)“ und eine individuelle Auswahl für Experten an. SepaPilot benötigt aktuell lesenden Zugriff auf Rechnungen und Kontakte sowie die Prüfung des Kontos. Wenn Sie die individuelle Auswahl sicher beurteilen können, beschränken Sie den Schlüssel auf die dafür benötigten Leserechte; andernfalls folgen Sie der von Lexware gekennzeichneten Empfehlung.
7. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen wie SepaPilot, erstellen Sie den Schlüssel und kopieren Sie ihn sofort an einen sicheren Ort.
8. Öffnen Sie in SepaPilot Einrichtung → Lexware Office, fügen Sie den neuen Schlüssel ein und klicken Sie auf Prüfen & speichern.

Woran erkenne ich einen funktionierenden Schlüssel?

SepaPilot sendet beim Speichern eine serverseitige Prüfanfrage an Lexware. Erst bei einer gültigen Antwort erscheint die Verbindung als funktionsfähig. Ein bloß ausgefülltes Eingabefeld gilt nicht als erfolgreiche Verbindung.

Nach dem Speichern wird der vollständige Schlüssel nicht wieder an Ihren Browser gesendet. Im Konto sehen Sie einen maskierten Hinweis zur Identifikation und den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Prüfung.

Häufige Fehler

• Leerzeichen mitkopiert: Kopieren Sie nur den eigentlichen Schlüssel.
• Schlüssel abgelaufen oder widerrufen: Erstellen Sie in Lexware einen neuen Schlüssel und ersetzen Sie ihn in SepaPilot.
• Falsche Organisation: Prüfen Sie, ob Sie den Schlüssel im richtigen Lexware-Office-Konto erstellt haben.
• Berechtigung fehlt: Wenn die Kontakt- oder Rechnungsliste nicht gelesen werden kann, prüfen Sie die individuellen API-Berechtigungen.

Sicherer Umgang

Behandeln Sie den API-Schlüssel wie ein Passwort. Senden Sie ihn nicht per E-Mail oder Supportformular und speichern Sie ihn nicht in ungeschützten Notizen. Widerrufen Sie alte Schlüssel direkt in Lexware, nachdem der Ersatz in SepaPilot erfolgreich geprüft wurde.

Offizielle Quelle

Lexware dokumentiert die Erstellung privater API-Schlüssel in der offiziellen Lexware API Documentation ↗. Dort finden Sie auch aktuelle Angaben zu API-Änderungen und Berechtigungen.